تجربه ای که در ذهن مشتری حک می شود یکی از قدرتمند ترین فاکتورهایی است که می تواند موجب بازگشت و خرید مجدد مشتری و یا توصیه سازمان از سوی مشتری به سایر اطرافیان او شود. این مطلب بصورت مدیریت تجربه مشتری یا Customer Experience Management تعریف می شود.
هر تجربة مشتری یک بنگاه ، با چهار P تعیین می شود:
1- مهارتهای کارکنان ( People skills ) : کیفیت تعاملی که با تأمین کنندة خدمات دارند
2- ویژگی های محصول (Product ) : کیفیت هر کالاهایی که میخرند
3- نحوه ارائه محصولات و خدمات (Presentation ) : اثرگذاری به واسطة آنچه در اطراف محصول یا خدمت قرار دارد (محوطة کار، انجام امور دفتری، بسته بندی و غیره)
4- روشها (Process ) : کارآمدی و «دوستانه بودن» سیستمها و روشها جهت سرعت و دقت در کار
برای حذف تنش، بازاریابان باید بر چهار ویژگی اساسی یک تجربه مشتری بدون تنش تمرکز کنند:
فرمول ارزش مشتری Value = Benefit – Effort – Risk – Price +/- Treatment
Treatment درواقع نحوه برخورد و تعاملی است که از سوی سازمان و پرسنل آن با مشتری اتفاق می افتد. منظور فاکتور هایی انسانی هستند که در روابط بین انسانها نقش ایفا می کنند مانند صداقت، اعتماد و احترام.
در صورتیکه شرایطی فراهم آید تا بتوان سمت راست معادله را بیش از سمت چپ آن افزایش داد آنگاه سطح رضایت مشتری به طرز چشمگیری افزایش می یابد زیرا آنچه که دریافت کرده است فراتر از سطح انتظارات او بوده.